Welke maatregelen neemt VPK om te voldoen aan de EU-ontbossingsverordening (EUDR)?
Het papier dat VPK produceert, is volledig gerecycled en hoeft daarom niet te voldoen aan de EUDR-regelgeving. Een kleiner deel van het papier dat in de verpakkingsdivisies wordt gebruikt, is op basis van nieuwe vezels en moet wel voldoen aan de EUDR-regelgeving.
Volgens de huidige informatie hebben de vereiste veranderingen bij VPK Group voornamelijk betrekking op informatievereisten in de toeleveringsketen en de koppeling met het EU-informatiesysteem (TRACES). TRACES is het digitale archief dat de Europese Commissie ontwikkelt voor de vereiste due diligence-verklaringen (DDS).
Om aan de vereisten van de Europese Commissie te voldoen, heeft VPK besloten om te werken met de software Osapiens, die de schakel zal vormen tussen ons ERP-systeem (SAP) en TRACES. De implementatie zou aanvankelijk tegen eind 2024 plaatsvinden, maar de Europese Commissie besloot de implementatie uit te stellen tot eind 2025, met herziene regels. In september 2025 kreeg de European Corrugated Association de informatie dat de EU-commissaris de implementatiedatum (opnieuw) wil uitstellen en december 2026 als nieuwe deadline zou voorstellen. Tegelijkertijd wijst ontvangen feedback erop dat ook de voorwaarden mogelijk worden herzien. In oktober 2025 is nieuwe informatie bekendgemaakt die wijst op een sterke vereenvoudiging van de vereisten met een overgangsperiode vanaf 01/01/2026.
Op 26 november 2025 heeft het Europees Parlement besloten de EUDR-vereisten als volgt uit te stellen en te vereenvoudigen:
- Traceerbaarheid van referentienummers beperkt tot de eerste downstream-operator. Dit betekent dat de eerste operator een DDS moet indienen en het referentienummer moet doorgeven aan de eerste downstream-operator. Daarna (bijvoorbeeld 2e, 3rd downstream operators) is er geen verplichting om referentienummers door te geven, maar alleen om 5 jaar lang de naam en het adres van leveranciers en klanten bij te houden. Ook hoeft de exporteur geen referentienummers aan de douane te communiceren. Er verandert niets voor importen uit niet-EU-landen. VPK is een grote downstream operator: dit betekent dat VPK een risicobeoordeling van zijn leveranciers moet blijven uitvoeren, maar geen DDS-verklaringen hoeft op te volgen of deze aan klanten hoeft te communiceren. Tijdens de implementatie van EUDR-naleving zet VPK zich in om uitsluitend materialen te betrekken via geverifieerde , CoC-gecertificeerde toeleveringsketens. Voor de productie van ons papier, gegolfde dozen en vellen accepteren we alleen materialen die 100% FSC-gecertificeerd zijn.
- Herzieningsclausule: uiterlijk 30 april 2026 voert de Commissie een vereenvoudigingsbeoordeling van de verordening uit en op deze basis een rapport indient aan het Europees Parlement en de Raad, waar passend, vergezeld van een wetgevend voorstel (AM 62 ECR, AM 123 EVP). Dit betekent dat de exacte vereisten nog steeds kunnen veranderen tot 30 april 2026.
- Uitstel: aanvraag is 30 december 2026 voor middelgrote en grote bedrijven (AM 63 ECR, 128 EPP) en 30 juni 2027 voor kleine en microbedrijven, exclusief bedrijven die onder EUTR vallen (AM 64 ECR, AM 129 EPP). EUTR wordt ingetrokken vanaf december 2026. VPK wordt beschouwd als een groot bedrijf, daarom is de verplaatste implementatie voor VPK op 30 december 2026.µ
Waarom heeft VPK besloten om zo te werk te gaan?
- Tussen de initiële termijn van december 2024, uitgesteld naar december 2025, heeft de EU een groot aantal voorwaarden beoordeeld over wat binnen de reikwijdte valt en wat buiten de reikwijdte van TRACES valt. Volgens de laatste informatie is de kans groot dat de scope opnieuw wordt herzien. Zolang de scope niet duidelijk is, kan VPK zijn leverancier niet aangeven welke richting hij op moet gaan.
- De reden die de EU-commissaris gaf om mogelijk de reikwijdte en tijdlijn te herzien, moet worden verklaard door de technische problemen met het TRACES-systeem.
Daarom onderschrijft VPK volledig en verbindt zich tot naleving van de EU-verordening voor ontbossing. Ondertussen heeft de EU de lijst voor risicobeoordeling van herkomstlanden bekendgemaakt. Op basis van die beoordeling kan VPK bevestigen dat alle inkopen van op basis van virgin fiber-gebaseerd papier uitsluitend landen met een laag risico en binnen de Europese Unie zijn. Daarom hoeven er geen satellietbeelden te worden verstrekt.
