VPK menu

FAQ om PPWR: Svar på dina frågor om PPWR

Förordningen om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR) inför nya krav för förpackningar som släpps ut på den europeiska marknaden. I takt med att förordningen successivt träder i kraft har många företag frågor om sitt ansvar, sina skyldigheter när det gäller efterlevnad och om den praktiska påverkan på deras förpackningar. I denna FAQ besvarar vi de vanligaste frågorna om PPWR, bland annat om försäkran om överensstämmelse (DoC), utökat producentansvar (EPR), återvinningsbarhet, märkningskrav och kommande regeländringar.

Allmän förståelse av PPWR

Vad är PPWR?

Förordningen om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR) syftar till att minska den växande mängden förpackningsavfall och förhindra ytterligare ökningar fram till 2030. Förordningen trädde i kraft den 11 februari 2025 och kommer i allmänhet att börja tillämpas från och med den 12 augusti 2026, medan längre övergångsperioder gäller för vissa krav.

För vilka företag gäller PPWR?

PPWR gäller för alla ekonomiska aktörer som är involverade i förpackningarnas värdekedja. Dessa inkluderar:

  • Producenter (tillverkare, distributörer och importörer)
  • Leverantörer
  • Auktoriserade representanter
  • Leverantörer av fullgörandetjänster (e-handelslager eller logistikpartner) 

Vilken kategori av ekonomisk aktör utgör VPK?


Som förpackningsföretag betraktas VPK generellt som leverantör enligt PPWR. I vissa specifika situationer kan VPK även betraktas som tillverkare, till exempel när:
  • Förpackningar levereras direkt till konsumenter genom B2C- eller webbförsäljning
  • Förpackningar levereras till mikroföretag
  • När det gäller våra egna transportförpackningar, såsom pallar, band och sträckfilm.

Vilka är de viktigaste områdena inom PPWR?

De viktigaste områdena att hantera på kort sikt (2026) är:

  • Ämnen som inger betänkligheter (Substances of Concern, SoC)
  • Försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity, DoC)
  • Utökat producentansvar (Extended Producer Responsibility, EPR)

Från och med 2028 kommer ytterligare krav att successivt börja gälla, bland annat:

  • Minimering av förpackningar
  • Krav på andel tomutrymme
  • Märkningskrav
  • Design för återvinning

Vilka åtgärder vidtar VPK för att uppfylla sitt ansvar som leverantör?

VPK tillhandahåller kunderna teknisk information om de förpackningsartiklar som levereras till dem. För att uppfylla kraven avseende ämnen som inger betänkligheter (Substances of Concern, SoC) har VPK tagit fram en evidensbaserad försäkran om överensstämmelse, baserad på:

  • Leverantörers försäkran om överensstämmelse
  • Bedömningar av de egna produktionsprocesserna
  • Historiska testrapporter

Vilket ansvar har en leverantör?

En leverantör ska tillhandahålla tillverkaren relevant teknisk information om de förpackningar som levereras. Dessutom ska leverantören tillhandahålla tillgängliga testrapporter avseende ämnen som inger betänkligheter (Substances of Concern, SoC).

Vilket ansvar har en tillverkare?

En tillverkare använder den information som tillhandahålls av leverantörer för att upprätta en försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity, DoC) för de förpackningar som tillverkaren släpper ut på EU-marknaden. Tillverkaren ansvarar för att säkerställa att förpackningarna uppfyller de tillämpliga kraven i PPWR.

Vad är en försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity, DoC)?

En försäkran om överensstämmelse (DoC) är ett dokument som visar att förpackningen uppfyller de tillämpliga kraven i PPWR och gör det möjligt att släppa ut förpackningen på EU-marknaden.

DoC:

  • Ska på begäran göras tillgänglig för marknadskontrollmyndigheter
  • Samlar information om överensstämmelse för alla förpackningskomponenter och material (exempelvis en låda i wellpapp och en plastpåse)
  • Ska bevaras av den ansvariga ekonomiska aktören i minst fem år
  • Behöver inte delas med andra ekonomiska aktörer, såvida det inte krävs enligt regelverket

Kan jag som kund till VPK be VPK att upprätta eller underteckna min DoC?

I de flesta fall agerar VPK som leverantör och ansvarar därför inte för att upprätta eller underteckna försäkran om överensstämmelse (DoC) för de förpackningar som VPK:s kunder släpper ut på marknaden.

Ansvaret för att upprätta och underteckna DoC ligger kvar hos den tillverkare som släpper ut förpackningen på EU-marknaden.

Vad är utökat producentansvar (Extended Producer Responsibility, EPR)?

Utökat producentansvar (EPR) innebär ett ekonomiskt ansvar för hanteringen av förpackningsavfall, inklusive kostnader för insamling, sortering och återvinning.

Producenter, såsom tillverkare, distributörer och importörer, ansvarar för att betala EPR-avgifter i de länder där de släpper ut förpackningar på marknaden.

Krav som blir tillämpliga i ett senare skede

Finns det ytterligare krav inom PPWR som företag bör förbereda sig för?

Ja. Flera krav i PPWR kommer att börja gälla under de kommande åren. VPK följer kontinuerligt utvecklingen av den delegerade lagstiftningen och tekniska specifikationerna som förväntas komma mellan 2026 och 2030.

Vilka krav enligt PPWR kommer att gälla för pallar?

Från och med 2030 kommer ett mål om 100 % återanvändning att gälla för pallar som används för transport inom samma medlemsstat, med förbehåll för de villkor som anges i förordningen.

Vilka krav på återvinningsbarhet kommer att gälla enligt PPWR?

De detaljerade kriterierna för återvinningsbarhet och prestandaklasser har ännu inte publicerats.

Vad behöver jag veta om det EU-gemensamma märkningssystemet?

PPWR inför harmoniserade märkningar för olika förpackningsmaterial för att hjälpa konsumenter att sortera och återvinna förpackningar på rätt sätt.

Dessa märkningskrav kommer endast att gälla konsumentförpackningar, det vill säga förpackningar som hamnar i hushållens avfallsflöden.

Märkningskraven förväntas börja gälla från och med den 12 augusti 2028.

Hur kan jag uppfylla de nya kraven på minimering av förpackningar?

De detaljerade kriterierna för minimering av förpackningar finns ännu inte tillgängliga.
Ytterligare vägledning förväntas senast den 12 februari 2027, och kraven förväntas börja gälla från och med den 1 januari 2030.

Hur kan jag mäta andelen tomutrymme i min förpackning?

Metoden för att beräkna andelen tomutrymme har ännu inte fastställts.
Ytterligare vägledning förväntas genom en genomförandeakt under 2027, och kraven förväntas börja gälla från och med den 1 januari 2030.

Kan jag fortsätta använda fysiska etiketter på mina förpackningar, eller måste jag övergå till digitala databärare?

Från och med 2027 tillåter PPWR uttryckligen användning av digitala databärare, såsom QR-koder, för att tillhandahålla viss obligatorisk information om förpackningen.

Obligatoriska märkningsuppgifter får dock inte tillhandahållas enbart i digitalt format. Fysiska märkningar kommer även fortsättningsvis att vara obligatoriska för harmoniserad information om sortering.

Tillverkaren eller producenten ansvarar fortfarande för det digitala innehållet och måste säkerställa att informationen är tillgänglig, korrekt och tillgänglig under den föreskrivna perioden.

VPK:s tillägg om PPWR

Kraven i PPWR avseende rapportering är betydligt högre för tillverkare (främst våra kunder: varumärkesägare, detaljhandlare, handlare m.fl.) än för leverantörer (standardiserade tillverkare av wellpappförpackningar). För att korrekt identifiera vilka skyldigheter som gäller måste dock varje företag bedöma sin roll i leveranskedjan och rådgöra med sina interna verksamhets- och juridikfunktioner.

PPWR är en omfattande förordning och denna bilaga kompletterar FAQ-avsnittet. Syftet är att sammanfatta de viktigaste aspekterna som påverkar relationen mellan VPK och dess kunder. Viktiga milstolpar är år 2026 avseende PFAS, tungmetaller (HM) och bisfenoler, år 2027 avseende krav på efterlevnad av utökat producentansvar (EPR), samt år 2028 avseende efterlevnad av krav på förpackningsmärkning. Genom alla dessa milstolpar förväntar sig kommissionen att tillverkare av förpackningar intensifierar sina insatser för att minska mängden förpackningsmaterial och öka återvinningen.


Om mikroplaster inom PPWR

VPK har genomfört en noggrann granskning av sin leveranskedja och sina tillverkningsprocesser. Resultatet visar att endast vissa tryckfärger, mer specifikt förtunningsmedel/tillsatser (extenders) som används i tryckprocessen för wellpappförpackningar, kan innehålla mikroplaster.

Som en följd av detta har VPK krävt att samtliga leverantörer av tryckfärger följer PPWR. Därmed kommer mikroplaster i tryckfärgernas tillsatser att ersättas med miljöanpassade alternativ som uppfyller PPWR:s krav. VPK kommer att uppfylla detta krav senast i oktober 2026.

 

Om försäkran om överensstämmelse (Conformity Claim)

Måldatumet är augusti 2026 och ansvaret ligger hos den som fyller eller använder förpackningen (företag som använder förpackningsprodukter, exempelvis varumärkesägare, detaljhandlare och handlare).

Det innebär att den som fyller förpackningen måste upprätta ett överensstämmelsedokument (Conformity Document) för varje material. Det har dock ännu inte fastställts någon tydlig definition av vad som ska betraktas som ett separat material.
När det gäller innehållet i överensstämmelsedokumentet hänvisar PPWR till bilaga 7. PPWR gör ingen åtskillnad mellan primär-, sekundär- och tertiärförpackningar, vilket innebär att alla typer av förpackningar ska beaktas.

VPK vill stödja sina kunder, som enligt PPWR i huvudsak betraktas som de ansvariga fyllarna, i arbetet med att upprätta överensstämmelsedokumentet. Därför har VPK påbörjat en genomgång för att identifiera vilka uppgifter som behöver inkluderas samt säkerställa att dessa uppgifter kan extraheras och tillhandahållas kunderna. Målsättningen är att detta ska vara klart under andra kvartalet 2026.

Vilka åtgärder har VPK infört för att säkerställa efterlevnad av begränsningar för farliga ämnen i förpackningar, inklusive tungmetaller och per- och polyfluorerade alkylsubstanser (PFAS)?

Tungmetaller och PFAS

När det gäller tungmetaller (HM):

Två aspekter behöver beaktas: på vilket sätt tungmetaller tillförs i produktionsprocessen och vilka halter av tungmetaller som kan förekomma i VPK:s produkter. När det gäller den första aspekten tillsätter VPK inte tungmetaller i sin produktionsprocess. När det gäller den andra genomför VPK för närvarande flera tester. Eftersom papper är den huvudsakliga komponenten i en wellpapplåda har analyser av tungmetaller genomförts på VPK Paper. Resultaten har visat att kraven enligt europeisk lagstiftning uppfylls. FEFCO har genomfört liknande tester på wellpapplådor och kommit fram till samma resultat. Inom EU kan dock varje land ställa strängare gränsvärden och/eller använda andra mätmetoder. Stickprovstester på wellpapplådor genomförs för att bekräfta efterlevnaden, och de senaste testresultaten förväntas i september 2026.

När det gäller per- och polyfluorerade alkylsubstanser (PFAS):

  • PFAS är en vanlig förkortning för en komplex grupp syntetiska kemikalier och kallas ofta för *evighetskemikalier”. PFAS är en viktig fråga inom PPWR och därför behöver vi vara särskilt uppmärksamma på detta.
  • PFAS-restriktionerna gäller uteslutande material avsedda för kontakt med livsmedel (Food Contact Materials, FCM). Eftersom FCM definieras som ”material i direkt fysisk kontakt med livsmedel eller i indirekt kontakt via gasfasen” omfattas dock majoriteten av våra livsmedelsförpackningar.
  • Till att börja med har kommissionen genom PPWR fastställt maximala gränsvärden för olika kategorier av PFAS (25 ppb, 250 ppb och 50 ppm, beroende på typen av PFAS). På grund av det stora antalet olika PFAS-typer är detta dock komplext.
  • För det andra har kommissionen genom PPWR inte angett hur PFAS ska mätas.
  • Detta gör det relativt svårt för tillverkare att fastställa hur deras PFAS-resultat förhåller sig till kraven i PPWR. Kommissionen har därför nyligen godkänt RISE:s förslag till testmetod, men den formella valideringen och publiceringen återstår.
  • VPK tillsätter inte PFAS i sin produktionsprocess, varken vid tillverkning av papper eller wellpappförpackningar. VPK:s leverantörer har bekräftat att de tillämpar samma princip. När det gäller bisfenol A och B gäller samma sak – dessa ämnen tillsätts inte i produktionsprocessen.
  • VPK genomför vartannat år PFAS-analyser på ett urval av kategorier tillsammans med det ISO-certifierade (17025 och 22000) laboratoriet Eurofins. Resultaten över tid visar stabila värden under PPWR:s gränsvärden, och nya tester genomförs under sommaren 2026.

Hur förbereder sig VPK för att uppfylla skyldigheterna inom utökat producentansvar (EPR) enligt PPWR och tillhörande nationella system, inklusive datarapportering?

Utökat producentansvar

Om utökat producentansvar:

  • Utökat producentansvar (EPR) innebär att producenter fullt ut får det finansiella och organisatoriska ansvaret för hantering av förpackningsavfall, inklusive kostnader för insamling, sortering och återvinning. PPWR kräver ekomodulerade avgifter baserade på återvinningsbarhet samt att producenter registrerar sig och rapporterar detaljerad data i varje medlemsstat. Regelverket träder i kraft från och med augusti 2026. Den första rapporteringen ska göras i augusti 2027.
  • Därför kan vissa länder redan uppfylla EPR-kraven genom att vara organiserade via en PRO (Producer Responsibility Organization). VPK är medlem i sådana PRO:er i de flesta länder där företaget är verksamt (t.ex. Norge, Sverige, Danmark, Belgien, Irland, Tyskland, Rumänien, Italien, Ungern, Nederländerna m.fl.). Den danska regeringen har beslutat att införa ett separat system för att uppfylla EPR-kraven, och VPK Danmark har anpassat sig till detta. VPK kommer att uppfylla kraven senast augusti 2026.
  • Standardiserade wellpappfabriker kommer endast att behöva rapportera EPR-data till PRO:erna för de transportförpackningsmaterial som används för att “packa” våra egna produkter: pallar, band, plastfilm, bottenskivor, toppskivor, mellanlägg och buntband. Denna rapportering måste göras i varje EU-medlemsstat, och ansvaret beror på följande scenarier:

Om tillverkaren är etablerad i samma medlemsstat där förpackningen blir avfall, anses tillverkaren vara producent och ansvarar för rapporteringen.

Om tillverkaren inte är etablerad i den medlemsstat där förpackningen blir avfall, är det i stället en annan aktör etablerad i den medlemsstaten (t.ex. distributör, importör eller ompackare) som betraktas som producent och ansvarar för rapporteringen.

Vid e-handel till slutkonsument sker tillgängliggörandet på marknaden i den medlemsstat där slutkunden finns.

  • VPK kommer att stödja sina kunder genom att tillhandahålla nödvändig data (vikt, återvinningsbarhet, återvunnet innehåll etc.).

Hur anpassar VPK sin förpackningsdesign och sina material till PPWR-kraven, såsom återvinningsbarhet, återanvändningsmål, märkning och minimering av förpackningar?

Övriga kvarstående mål på längre sikt inom PPWR:

  •  Återvinningsbarhet: Wellpappförpackningar ska vara återvinningsbara senast 2030 och uppfylla de kriterier för återvinningsbarhetsbedömning som håller på att tas fram inom sekundärlagstiftningen. Detta är inget problem för VPK Corrugated, förutom för PE-belagda produkter.
  • Minimering av förpackningar och tomrum: Förordningen främjar design av förpackningar som minimerar materialanvändning och säkerställer samlastning. Transportförpackningar, samlade förpackningar eller e-handelsförpackningar ska från 2030 ha en maximal tomrumsgrad på 50%. Försäljningsförpackningar omfattas av denna 50%-begränsning från 2028. Detta ingår i VPK:s boxdesignprocess tillsammans med kunder.
  • Återanvändningsmål: Wellpappkartonger är undantagna, men andra typer av transportförpackningar omfattas. Företag måste uppfylla återanvändningsmålen för sina egna förpackningar eller logistiksystem. Till 2030 krävs att 40% av pallarna återanvänds (till exempel genom poolning eller retursystem). Spännband och plastfilm är undantagna från återanvändningskravet.
  • Märkning: Från och med den 12 augusti 2028 måste all förpackning som når slutkunder vara försedda med en specifik, fastställd märkning som anger återvinningsbarhet, potentiells skadliga ämnen, komposterbarhet och annan obligatorisk information.

Tillbaka till översikt


Vilka åtgärder har VPK infört för att säkerställa efterlevnad av begränsningar för farliga ämnen i förpackningar, inklusive tungmetaller och per- och polyfluorerade alkylsubstanser (PFAS)?

Tungmetaller och PFAS

När det gäller tungmetaller (HM):

Två aspekter behöver beaktas: på vilket sätt tungmetaller tillförs i produktionsprocessen och vilka halter av tungmetaller som kan förekomma i VPK:s produkter. När det gäller den första aspekten tillsätter VPK inte tungmetaller i sin produktionsprocess. När det gäller den andra genomför VPK för närvarande flera tester. Eftersom papper är den huvudsakliga komponenten i en wellpapplåda har analyser av tungmetaller genomförts på VPK Paper. Resultaten har visat att kraven enligt europeisk lagstiftning uppfylls. FEFCO har genomfört liknande tester på wellpapplådor och kommit fram till samma resultat. Inom EU kan dock varje land ställa strängare gränsvärden och/eller använda andra mätmetoder. Stickprovstester på wellpapplådor genomförs för att bekräfta efterlevnaden, och de senaste testresultaten förväntas i september 2026.

När det gäller per- och polyfluorerade alkylsubstanser (PFAS):

  • PFAS är en vanlig förkortning för en komplex grupp syntetiska kemikalier och kallas ofta för *evighetskemikalier”. PFAS är en viktig fråga inom PPWR och därför behöver vi vara särskilt uppmärksamma på detta.
  • PFAS-restriktionerna gäller uteslutande material avsedda för kontakt med livsmedel (Food Contact Materials, FCM). Eftersom FCM definieras som ”material i direkt fysisk kontakt med livsmedel eller i indirekt kontakt via gasfasen” omfattas dock majoriteten av våra livsmedelsförpackningar.
  • Till att börja med har kommissionen genom PPWR fastställt maximala gränsvärden för olika kategorier av PFAS (25 ppb, 250 ppb och 50 ppm, beroende på typen av PFAS). På grund av det stora antalet olika PFAS-typer är detta dock komplext.
  • För det andra har kommissionen genom PPWR inte angett hur PFAS ska mätas.
  • Detta gör det relativt svårt för tillverkare att fastställa hur deras PFAS-resultat förhåller sig till kraven i PPWR. Kommissionen har därför nyligen godkänt RISE:s förslag till testmetod, men den formella valideringen och publiceringen återstår.
  • VPK tillsätter inte PFAS i sin produktionsprocess, varken vid tillverkning av papper eller wellpappförpackningar. VPK:s leverantörer har bekräftat att de tillämpar samma princip. När det gäller bisfenol A och B gäller samma sak – dessa ämnen tillsätts inte i produktionsprocessen.
  • VPK genomför vartannat år PFAS-analyser på ett urval av kategorier tillsammans med det ISO-certifierade (17025 och 22000) laboratoriet Eurofins. Resultaten över tid visar stabila värden under PPWR:s gränsvärden, och nya tester genomförs under sommaren 2026.

Hur förbereder sig VPK för att uppfylla skyldigheterna inom utökat producentansvar (EPR) enligt PPWR och tillhörande nationella system, inklusive datarapportering?

Utökat producentansvar

Om utökat producentansvar:

  • Utökat producentansvar (EPR) innebär att producenter fullt ut får det finansiella och organisatoriska ansvaret för hantering av förpackningsavfall, inklusive kostnader för insamling, sortering och återvinning. PPWR kräver ekomodulerade avgifter baserade på återvinningsbarhet samt att producenter registrerar sig och rapporterar detaljerad data i varje medlemsstat. Regelverket träder i kraft från och med augusti 2026. Den första rapporteringen ska göras i augusti 2027.
  • Därför kan vissa länder redan uppfylla EPR-kraven genom att vara organiserade via en PRO (Producer Responsibility Organization). VPK är medlem i sådana PRO:er i de flesta länder där företaget är verksamt (t.ex. Norge, Sverige, Danmark, Belgien, Irland, Tyskland, Rumänien, Italien, Ungern, Nederländerna m.fl.). Den danska regeringen har beslutat att införa ett separat system för att uppfylla EPR-kraven, och VPK Danmark har anpassat sig till detta. VPK kommer att uppfylla kraven senast augusti 2026.
  • Standardiserade wellpappfabriker kommer endast att behöva rapportera EPR-data till PRO:erna för de transportförpackningsmaterial som används för att “packa” våra egna produkter: pallar, band, plastfilm, bottenskivor, toppskivor, mellanlägg och buntband. Denna rapportering måste göras i varje EU-medlemsstat, och ansvaret beror på följande scenarier:

Om tillverkaren är etablerad i samma medlemsstat där förpackningen blir avfall, anses tillverkaren vara producent och ansvarar för rapporteringen.

Om tillverkaren inte är etablerad i den medlemsstat där förpackningen blir avfall, är det i stället en annan aktör etablerad i den medlemsstaten (t.ex. distributör, importör eller ompackare) som betraktas som producent och ansvarar för rapporteringen.

Vid e-handel till slutkonsument sker tillgängliggörandet på marknaden i den medlemsstat där slutkunden finns.

  • VPK kommer att stödja sina kunder genom att tillhandahålla nödvändig data (vikt, återvinningsbarhet, återvunnet innehåll etc.).

Hur anpassar VPK sin förpackningsdesign och sina material till PPWR-kraven, såsom återvinningsbarhet, återanvändningsmål, märkning och minimering av förpackningar?

Övriga kvarstående mål på längre sikt inom PPWR:

  •  Återvinningsbarhet: Wellpappförpackningar ska vara återvinningsbara senast 2030 och uppfylla de kriterier för återvinningsbarhetsbedömning som håller på att tas fram inom sekundärlagstiftningen. Detta är inget problem för VPK Corrugated, förutom för PE-belagda produkter.
  • Minimering av förpackningar och tomrum: Förordningen främjar design av förpackningar som minimerar materialanvändning och säkerställer samlastning. Transportförpackningar, samlade förpackningar eller e-handelsförpackningar ska från 2030 ha en maximal tomrumsgrad på 50%. Försäljningsförpackningar omfattas av denna 50%-begränsning från 2028. Detta ingår i VPK:s boxdesignprocess tillsammans med kunder.
  • Återanvändningsmål: Wellpappkartonger är undantagna, men andra typer av transportförpackningar omfattas. Företag måste uppfylla återanvändningsmålen för sina egna förpackningar eller logistiksystem. Till 2030 krävs att 40% av pallarna återanvänds (till exempel genom poolning eller retursystem). Spännband och plastfilm är undantagna från återanvändningskravet.
  • Märkning: Från och med den 12 augusti 2028 måste all förpackning som når slutkunder vara försedda med en specifik, fastställd märkning som anger återvinningsbarhet, potentiells skadliga ämnen, komposterbarhet och annan obligatorisk information.

Tillbaka till översikt